Comment assurer une présentation? Trois conseils simples


En tant qu’entrepreneur, vous allez être amené à faire des présentations, beaucoup de présentations, et devant des publics très différent. Ainsi, je me suis dis qu’il pourrait être intéressant d’écrire sur le sujet.

Faire une présentation doit être comme raconter une histoire, ça doit être fluide et simple à comprendre. Cette façon de procéder est une bonne façon de convaincre un auditoire. Et ne paniquez pas, même si faire une présentation est toujours un moment stressant il ne faut pas que le public le ressente. Montrez de l’assurance et de la confiance en vous!

Racontez une histoire

Impliquez-vous! Lors d’une présentation, même si celle-ci est très technique, commencez par raconter une histoire. Racontez un évènement, un exemple probant, quelque chose de simple et de pertinant.

L’intérêt est double. D’une vous interessez dés le départ votre auditoire (une histoire est moins ennuyeuse qu’une série de chiffre) ce qui est une bonne chose, et surtout vous les impliquez personellement. Chacun peux se reconnaitre dans une histoire, et ainsi la présentation que vous allez faire les touchera plus personellement. Ils y seront donc plus attentifs.

N’hésitez pas à revenir au cours de votre présentation sur votre histoire, ajoutez des détails supplémentaires au fil de votre argumentaire. Vous capterez une nouvelle fois plus intensément votre auditoire et vous pourrez même capter l’attention des personnes qui ont décroché ou qui sont sur le point de le faire.

Restez simple

Encore une fois, qu’il s’agisse de votre Business Plan, de votre étude de marché, ou vos présentations, restez simple.

Vos présentations prendront bien souvent la forme d’une présentation PowerPoint avec un nombre de slides plus ou moins grand. Ces slides doivent être concis, et ne comporter que les éléments clés de votre présentation. Il s’agit ici de retirer tous ce qui n’apporte pas de valeur: exit les animations, les logos en tout genre, les sons etc.  Les informations contenues dans vos slides doivent juste être un rappel des informations que vous voulez absolument que votre auditoire retienne.

La principale erreur consiste à faire de grandes phrases et à mettre beaucoup d’informations. En faisant cela vous oubliez le but de la présentation: que les gens vous écoutent. Vos slides ne sont qu’un potentiel appuis, ils ne sont là que pour supporter ce que vous dites. Si toutes les informations sont disponibles sur les slides, d’une ils seront difficiles à comprendre et surtout votre auditoire lira vos slides plutôt que de vous écoutez. Ainsi vous n’avez plus aucun contrôle sur le message que vous souhaitez faire passer.

Concernant votre discours, rester simple consiste à ne pas utiliser de jargon technique trop poussé. Même si votre auditoire est qualifié, restez toujours le plus simple et clair possible en évitant les termes techniques ou bien en les expliquant clairement dés leur première apparition. Les termes techniques rendent souvent votre présentation plus difficile à suivre et plus ennuyeuse.

Rester simple veut aussi dire rester concis. Vous le savez autant que moi, il n’y a rien de pire qu’une présentation qui traine en longueur mais il est quasiment impossible de respecter à la minute prêt votre timing (sauf si le timing est de l’ordre de quelques minutes). Tâchez de ne pas dépasser de plus de 20 minutes le temps initial de présentation.

 

Votre présentation doit être unique

Ce point est un point particulièrement important. Votre présentation doit être unique autant par le contenu que par la forme. Pour le contenu, je vous laisserai apprécier cela par vous même. Mais en ce qui conconcerne la forme je peux vous donner quelques conseils.

Bien sûr, il ne faut pas mettre d’animations, d’assortiments de couleurs criardes ou mettre des sons etc. Quand je parle de présentation unique je parle de ne pas utiliser les des codes trop faciles à anticiper (un cadenas pour la sécurité, etc.). Il faut que votre auditoire soit attentif. Ainsi, utiliser des symboles nouveaux, qui amèneront votre auditoire à se poser la question de leur signification au premier abord peut aider à garder l’intérêt du public, et les amener à mieux se concentrer sur votre discours.

 

En conclusion, Suivez ces trois points essentiels pour chacune de vos présentations et vous devriez vous en sortir avec brio. Et surtout ne vous angoissez pas, soyez confiant et ayez confiance en vos capacités. Après tout, si c’est vous qui présentez, c’est vous l’expert!

Credit photo: http://www.photo-libre.fr
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One Response to Comment assurer une présentation? Trois conseils simples

  1. Vous devez maintenir un thème visuel cohérent tout au long de votre présentation. Cela dit, la plupart des gabarits inclus dans PowerPoint ont été maintes et maintes fois vus par votre auditoire (qui plus est, ces gabarits ne sont pas tous beaux). Votre auditoire s’attend à une présentation unique avec du contenu nouveau (du moins à leurs yeux), sinon pourquoi voudraient-ils assister à votre présentation ? Évitez donc l’utilisation de gabarits communs PowerPoint donnant l’impression que votre présentation est « préfabriquée ».

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